Master 2
Comme chaque année, les Archives généalogiques ANDRIVEAU représentées pour Poitiers et les huit départements environnants par Monsieur Pascal SIMEON, invitaient la promotion du Master 2 Droit notarial pour une visite des Archives départementales de la Vienne.
Rendez-vous avait été donné devant les magnifiques locaux des archives, situés depuis 1996 dans le quartier de la Gibauderie à Poitiers, à proximité du campus universitaire depuis 1996, et qui a récemment été agrandi en 2007, afin de doubler la taille des fonds d’archives pour la porter à 40kms, 26 étant actuellement occupés.
Les Archives, œuvre des architectes Bernard Feypell (Paris) et Nicolas Bonnin (Poitiers).
Une visite approfondie était au programme, enrichie des explications de Monsieur le Directeur des archives départementales, parmi les salles d’ordinaire fermées au public : salles de collecte, de classement et restauration, de conservation.
Rappelons-le rapidement : les Archives départementales installées à Poitiers depuis 1796 ont en charge les fonds des institutions d’Ancien Régime, des services du Département, des services de l’État, des communes (dans certains cas fixés par la loi), des notaires bien entendu (un rôle méconnu et pourtant très utile), et plus généralement des organismes publics situés dans le département (archives des tribunaux notamment). Elles peuvent aussi prendre en charge des archives privées (entreprises, associations, particuliers) présentant un intérêt historique.
Le directeur des Archives départementales exerce également au nom de l’Etat une mission de contrôle sur les archives publiques, et dans le prolongement de ces missions, les Archives départementales ont un rôle de conseil et d’expertise dans le domaine de la gestion des archives à l’égard des services publics et collectivités locales situés dans le département.
Les Archives départementales de la Vienne conservent actuellement 25 kilomètres de documents, allant de 780 à nos jours, qui se répartissent ainsi par grandes périodes :
- avant 1789 : environ 3 km
- entre 1789 et 1940 : environ 7 km
- après 1940 : environ 15 km
Ces fonds continuent de s’accroître : chaque année, en moyenne, 500 mètres de documents sont collectés par les Archives départementales, puis traités pour être mis à disposition du public.
A la fin de cette visite, Monsieur Pascal SIMEON nous a présenté la profession de généalogiste successoral, à travers l’utilisation des archives départementales (recensements de populations, registres matricules, Etat civil) : un moment passionnant, agrémenté de nombreuses anecdotes ! 
Focus
Le Généalogiste successoral est le professionnel chargé, lors de l’ouverture d’une succession, de retrouver les héritiers encore vivants jusqu’au 6e degré, ou de confirmer les dévolutions, mandaté par les Notaires (ou toute personne ayant un intérêt direct à agir, selon l’article 36 de la Loi du 26 juin 2006 qui encadre l’activité), tout cela à travers le contrat de révélation.
Depuis 1830, date de leur création, les Archives généalogiques Andriveau constituent la plus ancienne étude généalogique au monde, et disposent de l’un des fonds documentaires (fiches d’Etat civil, etc) les plus importants de France, l’Etude regroupe une centaine de collaborateurs répartis dans un réseau de 16 agences.
Enfin et pour clôturer, cocktails et petits fours en mains, cette belle après-midi de découvertes, nos pas nous ont conduit vers le centre de Poitiers et l’ancienne chapelle des Jésuites datant de 1852, située à quelques minutes de la Préfecture, rue Edouard Grimaux, qui fut de 1954 à 1996 le siège des Archives départementales et sert aujourd’hui de cadre à l’un des plus agréables restaurants de Poitiers…
Nous tenons encore une fois à remercier Monsieur Pascal SIMEON et les Archives généalogiques ANDRIVEAU pour cette visite et ce petit cours de généalogie improvisé, ainsi que les différents responsables des Archives départementales de la Vienne pour leur accueil et leurs explications.